Mail Merge

Bagi kita yang sering membuat surat, tentu akan mengalami kesulitan jika harus membuat surat untuk banyak orang. Tidak jarang jika orang awam akan sibuk mengganti nama dan alamat penerima  surat. membutuhkan banyak waktu dan tentunya sangat menguras waktu kita. Nah, ada sebuah aplikasi dalam Microsoft Word yang memungkinkan kita untuk lebih mudah membuat surat yaitu Mail Merge.

Mail Merge atau surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut digabungkan.

Ini TUTORIAL UNTUK MEMBUAT MAIL MERGE : 

1. Klik Mailings di tab menu pada Ms.Word

2. Klik Start Mail Merge kemudian pilih letter dan pilih step by step mail merge wizard

3. Kemudian muncul keterangan tentang mail merge di sebelah kanan tampilan Mail Merge sepeti pada gambar kemudian klik letters di step 1 

4. Kemudian muncul keterangan tentang mail merge di sebelah kanan tampilan Mail Merge seperti pada gambar kemudian klik next select recipient di bawah

 5. Lalu muncul keterangan mail merga kembali kemudian pilih type new list , lalu klik Create.

6. Setelah di klik create, kemudian muncul New Address List. jika kolom keterangan ingin di ubah maka klik Customize Columns

7. Muncul menu Customize kemudian hapus kolom yang tidak perlu atau rename/ubah kolom yang akan digunakan lalu klik OK

8. Lalu muncul kembali Mail Address List kemudian isi data yang dibutuhkan kemudian klik OK

9. Kemudian muncul Mail Merge Recipents klik Ok lalu beri nama sesuai kebutuhan dan save

10.Lalu di workpage tuliskan data yang akan digunakan dalam mail merge, lalu kli Insert Merge Field, klik data yang dibutuhkan.

11. Setelah itu, jika data yang dimasukan dalam page belum muncul, klik Preview Result kemudian simbol next atau previous yang ada pada Preview Results. Maka Alamat-alamat atau data telah otomatis ada.

11. Kemudian klik simbol next atau previous yang ada disebelah  Preview Results. Maka data-data akan otomatis terganti.

Untuk keterangan lebih lanjut bisa di klik link dibawah ini,
http.pebiblog.blogspot.com

Sejarah Perkembangan Komputer

1.       Komputer Generasi Pertama

Komputer Generasi pertama ini dapat dikarakteristikan dengan fakta bahwa instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk tugas tertentu. Setiap komputer memiliki program kode-biner yang berbeda yang disebut dengan “bahasa mesin” dalam bahasa inggrisnya adalah “Machine Language”. Hal ini menjadikan komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya. Ciri atau sifat lain komputer generasi pertama

1.       Pemakaian tube vakum (yang menjadikan komputer pada masa itu tampak berukuran sangat besar)

2.       Pemakaian silinder magnetik yang berfungi untuk sebagai penyimpan data.

3.       Kapasitas untuk menympan data kecil

4.       Memerlukan banyak pendingin AC karena banyak mengeluarkan panas

5.       Prosesnya relatif lambat

6.       Pabrik yang memproduksi : UNIVAC, IBM, BURROGS, HONEYWELL

7.       Contoh mesin : ENIAC, MARK I, MARK II, EDSAC, MARK III, UNIVACI I & II, IBM 650, ADVAC

Awal mulanya komputer pada generasi pertama ini adalah saat terjadi perang dunia kedua, negara-negara yang ikut terlibat dalam perang dunia itu berusaha mengembangkan komputer untuk memaksimalkan kemampuan dalam mengatur strategis yang dimiliki oleh komputer. Hal ini mempengaruhi peningkatan pendanaan pengembangan komputer juga ikut serta mempercepat pertumbuhan kemajuan teknik komputer. Tahun 1941, seorang insinyur Jerman bernama Konrad Zuse membangun sebuah komputer, Z3, untuk mendisain pesawat terbang dan juga peluru kendali.

Di tempat lain ada Pihak sekutu juga yang juga membuat kemajuan lain dalam pengembangan kemampuan komputer. Pada tahun 1943, pihak Inggris berhasil menyelesaikan sebuah komputer pemecah kode rahasia yang diberi namakan Colossus yang berfungsi untuk memecahkan kode rahasia yang digunakan oleh negara Jerman. Efek dari pembuatan Colossus sebenarnya tidak banyak mempengaruhi perkembangan industri komputer, hal itu bisa terjadi karena ada dua alasan yaitu ; yang pertama, colossus adalah bukan komputer serbaguna dalam bahasa inggrisnya “general purpose computer”, ia dibuat hanya agar bisa memecahkan kode rahasia. Yang kedua, keberadaan mesin ini dijaga kerahasiaannya hingga satu dekade setelah perang selesai.

Sedangkan usaha yang dilakukan oleh pihak Amerika pada saat itu adalah menghasilkan suatu kemajuan lain jika dibandingkan dengan sekutu. Seorang insinyur Harvard yang bernama Howard H. Aiken (1900-1973) bekerja sama dengan IBM, berhasil menghasilkan kalkulator elektronik untuk US Navy. Komputer itu adalah “The Harvd-IBM Automatic Sequence Controlled Calculator” atau Mark I, merupakan komputer relai elektronik. Ciri ciri Mark I :

1.       Berukuran sangat besar, yaitu dengan panjang setengah lapangan sepak bola

2.       Memiliki rentang kabel sepanjang 500 mil (besar sekali bukan)

3.       Menggunakan sinyal elektromagnetik untuk menggerakkan komponen mekanik

4.       Beropreasi dengan lambat, ia memerlukan waktu 3-5 detik untuk setiap perhitungan

5.       Tidak fleksibel yaitu urutan kalkulasinya tidak dapat diubah

6.       Dapat melakukan perhitungan aritmatik dasar dan persamaan yang lebih kompleks.

Perkembangan komputer lain pada masa itu adalah Electronic Numerical Integrator and Computer singkatannya adalah ENIAC, yang diciptakan berkat kerjasama antara pemerintah Amerika Serikat dan University of PennsylvaniaKomputer ENIAC dirancang oleh John Presper Eckert [1919-1995] dan John W. Mauchly [1907-1980].

 

Ciri-ciri ENIAC:

1.       Terdiri dari 18.000 tabung vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder

2.       Komputer yang sangat besar ia membutuhkan daya sebesar 160kW.

3.       ENIAC merupakan komputer serbaguna [general purpose computer] yang mampu bekerja 1000 kali lebih cepat jika dibandingkan dengan komputer Mark I

Kemudian ada pertengahan tahun 1940-an, John von Neumann [1903-1957] bergabung dengan tim University of Pennsylvania dalam usaha menciptakan konsep desain komputer yang sampai 40 tahun yang akan datang masih dapat digunakan dalam teknik komputer. Von Neumann mendesain Electronic Discrete Variable Automatic Computer [EDVAC] pada tahun 1945 dengan sebuah memori untuk menampung baik program ataupun data. Cara ini memungkinkan komputer dapat berhenti pada suatu saat dan kemudian melanjutkan pekerjaannya lagi. Kunci utama arsitektur von Neumann adalah Unit Pemrosesan Sentral (CPU), yang memungkinkan seluruh fungsi komputer untuk dikoordinasikan melalui satu sumber tunggal. Pada tahun 1951, UNIVAC I atau kepanjangannya adalah Universal Automatic Computer I yang dibuat oleh Remington Rand, menjadi komputer komersial pertama yang memanfaatkan model arsitektur von Neumann itu.

2.       Komputer Generasi Kedua

Ciri - ciri komputer generasi kedua:

1.       Komponen elektronikanya dari Transistor

2.       Bahasa pemrogramannya menjadi Assembly Language,  Common Business-Oriented Language (COBOL) dan Formula Translator (FORTRAN)

3.       Ukurannya relatif kecil

4.       Tidak banyak mengelarkan panas

5.       Telah mengenal Magnetic Tape dan Magnetic Disk untuk menyimpan data

6.       Mulai mengenal Tele Processing (Time Sharing) yang memungkinkan beberapa user dapat memakai komputer secara bersama sama

7.       Proses relatif cepat

8.       Kapasitas untuk menyimpan data semakin besar

9.       Pabrik yang memproduksi : UNIVAC, IBM, BURROGHS, HONEYWELL, CDC (Control Data Corporation), NCR

10.    Contoh mesin: IBM, (IBM 1620, IBM 1401, IBM 7070, IBM 7080, IBM 7094), UNIVA IIIN CDC 660 SUPER, CDC 7600, BURROGHS 5500, HONEYWELL 400, PDP 1 & 5

Tahun 1948, penemuan transistor sangat berpengaruh terhadap perkembangan komputer masa itu. Transistor menggantikan tube vakum di televisi, radio, dan komputer. sehingga berdampak pada perubahan ukuran mesin-mesin elektrik yang pada awalnya memiliki ukuran yang besar menjadi ukuran yang lebih kecil.

Transistor mulai dipakai dalam teknologi komputer dimulai pada tahun 1956. Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil, lebih cepat, lebih bisa diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding para pendahulu sebelumnya. Mesin pertama yang dapat memanfaatkan teknologi baru ini adalah superkomputer. IBM menciptakan superkomputer bernama Stretch, dan Sprery-Rand membuat komputer bernama LARC. Komputer ini, yang dikembangkan untuk laboratorium energi atom, dapat menangani sejumlah data yang besar, sebuah kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh peneliti atom. Mesin komputer LARC itu sangat mahal dan cenderung terlalu kompleks untuk kebutuhan komputasi bisnis, sehingga kepopulerannya menjadi terbatas. Hanya ada dua LARC yang pernah dipasang dan digunakan, yaitu satu di Lawrence Radiation Labs di Livermore, California, dan yang lainnya ada di US Navy Research and Development Center di Washington D.C. Komputer generasi kedua ini telah menggantikan bahasa mesin dengan bahasa assembly. Bahasa assembly adalah bahasa yang menggunakan singkatan-singakatan untuk menggantikan kode biner.

Selanjutnya pada awal tahun 1960-an, mulailah bermunculan komputer generasi kedua yang sukses di bidang bisnis, di universitas, dan di pemerintahan. Komputer-komputer generasi kedua ini merupakan komputer yang sepenuhnya telah menggunakan transistor. Mereka juga memiliki komponen-komponen yang dapat diasosiasikan dengan komputer pada saat ini: printer, penyimpanan dalam disket, memory, sistem operasi, dan program.

Sebagai salah satu contoh penting komputer pada masa ini adalah IBM 1401 yang diterima secara luas di kalangan industri. Pada tahun 1965, hampir seluruh bisnis-bisnis besar memakai komputer generasi kedua sebagai alat untuk memproses informasi keuangan perusahaan.

Program yang tersimpan di dalam komputer dan bahasa pemrograman yang ada di dalamnya memberikan fleksibilitas kepada komputer. Fleksibilitas ini meningkatkan kinerja komputer dengan harga yang pantas bagi penggunaan komputer untuk bisnis. Dengan konsep ini, komputer dapat mencetak faktur pembelian konsumen dan kemudian menjalankan desain produk atau menghitung daftar gaji. Beberapa bahasa pemrograman mulai bermunculan pada saat itu. Bahasa pemrograman Common Business-Oriented Language disingkat COBOL dan Formula Translator disingkat FORTRAN, telah mulai umum digunakan. Bahasa pemrograman ini menggantikan kode mesin yang rumit dengan kata-kata, kalimat, dan formula matematika yang lebih mudah dipahami oleh manusia. Hal ini memudahkan seseorang untuk memprogram dan mengatur komputer. kemudian muncullah Berbagai macam karir baru di bidang komputer seperti programmer, analyst, teknisi komputer dan lain-lain. Industri perangkat lunak pun juga mulai bermunculan dan berkembang pada generasi kedua komputer ini.

3.       Komputer Generasi Ke Tiga

Ciri ciri komputer generasi ketiga:

1.       Komponen elektronikanya dari Integrated Circuit (IC) yang berbentuk lempengan atau chip

2.       Bahas pemrogramannya menggunakan bahasa tingkat tinggi (High Level Language) yaitu BASIC, COBOL dan FORTRAN

3.       Sudah menerapkan konsep multi processing dan dapat menjalankan program lebih dari satu (multi programmig) dalam waktu yang bersamaan

4.       Dapat berkomunikasi dengan peralatan lain untuk melakukan kpmunikasi seperti dengan telepon

5.       Ukurannya lebih kecil dari komputer generasi kedua

6.       Adanya integrasi antara software dan hardware dalam sistem operasi

7.       Prosesnya sangat cepat

8.       Kapasitas penyimpanan data lebih besar

9.       Pabrik yang memproduksi: IBM, BURROGHS, HONEYWELL, NCR

10.   Contoh mesin: IBM S/360, UNIVAC 1108, PDP 8 & 11, HONEYWELL 200, RCA, SPECTRA 70

Meskipun transistor dalam banyak hal memiliki kemampuan yang melebihi tube vakum, tapi transistor masih terlalu besar dalam menghasilkan panas, yang berpotensi bisa merusak bagian-bagian dalam komputer. kemudian ditemukanlah Batu kuarsa atau quartz rock yang dapat menghilangkan masalah ini. Seorang insinyur di Texas Instrument, bernama Jack Kilby mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC : integrated circuit) di tahun 1958. IC dapat mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silikon yang kecil terbuat dari pasir kuarsa. kemudian para ilmuwan berhasil memasukkan lebih banyak komponen-komponen ke dalam suatu chip tunggal yang dinamakan semikonduktor. sehingga menghasilkan sebuah komputer yang semakin kecil karena komponen yang ada di dalamnya dapat dipadatkan dalam chip. Kemajuan komputer generasi ketiga yang lain adalah penggunaan sistem operasi atau dalam bahasa inggrisnya operating system, yaitu suatu sistem yang memungkinkan mesin dapat menjalankan berbagai program yang berbeda secara bersamaan dengan sebuah program utama yang mengawasi atau memonitor dan mengkoordinasi memori mesin komputer.

4.       Komputer Generasi Ke Empat (Komputer Masa Kini)

Ciri – ciri komputer generasi keempat:

1.       Komponen elektronikanya dari miniaturisasi yang disebut ULSI (Ultra Large Scale Integration) dan mulai memperkenalkan VLSI (Very Large Scale Integration)

           

2.       Mulai dikembangkan suatu jaringan komputer lokal yang menggunakan ARCNET (Attach Research Computing Network)

3.       Bahasa pemrogramannya yaitu BASIC, FORTRAN, COBOL, PASCAL

4.       Ukurannya relatif lebih kecil dari generasi sebelumnya

5.       Menerapkan multi processing dan multi programing

6.       Mengenal Data Base Management System (DBMS)

7.       Pabrik yang memproduksi: IBM, BURROGHS, HONEYWELL

8.       Contoh mesin: IBM (IBM S/34, IBM S/36, IBM PC/AT & XT, IBM PS/22), HONEYWELL 700, BURROGHS 600, CRAY I, CYBER, PC APPLE II, COMMODORE PC

Setelah IC muncul, tujuan Pengembangan Komputer menjadi lebih jelas yaitu mengecilkan ukuran sirkuit dan komponen-komponen elektronik. Large Scale Integration atau LSI dapat memuat ratusan komponen dalam satu chip. Kemudian tahun 1980-an, Very Large Scale Integration atau VLSI memuat ribuan komponen dalam satu chip tunggal.

ULSI atau yang disebut dengan Ultra-Large Scale Integration mampu meningkatkan jumlah tersebut menjadi jutaan. Kemampuan untuk memasang banyak komponen dalam satu keping yang berukuran setengah keping uang logam mendorong turunnya harga dan ukuran komputer
Hal itu ternyata juga mampu meningkatkan daya kerja, efisiensi dan Kehandalan komputer. Chip Intel 4004 yang telah dibuat pada tahun 1971 membawa dampak kemajuan terhadap IC dengan meletakkan seluruh komponen dari sebuah komputer (yaitu central processing unit, memori, dan kendali input/output) dalam sebuah chip yang sangat kecil. Sebelum itu, IC dibuat untuk mengerjakan suatu tugas tertentu yang bersifat spesifik. dan Sekarang, sebuah mikroprosesor dapat diciptakan dan kemudian diprogram untuk memenuhi semua kebutuhan yang diinginkan. Tidak lama setelah itu, setiap perangkat rumah tangga seperti microwave oven, televisi, dan juga mobil dengan electronic fuel injection, semuanya dilengkapi dengan alat yang disebut mikroprosesor.

Perkembangan yang sedemikian ini dapat memungkinkan orang-orang biasa untuk menggunakan komputer. Komputer tidak lagi menjadi dominasi perusahaan-perusahaan besar ataupun lembaga pemerintahan. kemudian pada pertengahan tahun 1970-an,
Perakit komputer menawarkan hasil ciptaan komputer mereka ke masyarakat umum. Komputer-komputer itu, yang disebut dengan mini komputer, mini komputer itu dijual dengan paket perangkat lunak atau software yang mudah untuk digunakan oleh kalangan awam. Perangkat lunak atau software yang paling populer pada masa itu adalah program word processing dan spreadsheet.

Kemudian pada tahun 1981, IBM mencoba mengenalkan penggunaan mesin komputer yang disebut dengan Personal Computer (PC) untuk penggunaan di rumah, kantor, dan sekolah. PAda tahun 1981 penggunaan Personal kumputer hanya 2 juta unit kemudian pada tahun 1981 lelonjak naik menjadi 5,5 juta unit. Lalu sepuluh tahun kemudian, PC sebanyak 65 juta telah digunakan. Komputer melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang lebih kecil, dari komputer yang berada di atas meja yang biasa disebut dengan desktop computer, menjadi komputer yang dapat dimasukkan ke dalam tas atau disebut dengan laptop, atau bahkan komputer yang dapat digenggam yaitu palm top.

Karena komputer telah mampu menjadi ladang bisnis yang cerah, maka munculnya persaingan antara IBM PC dengan perusahaan Apple Macintosh dalam memperebutkan pasar komputer. Apple Macintosh yang menjadi terkenal karena mampu mempopulerkan sistem grafis pada komputernya, sementara saingannya yang masih menggunakan komputer yang berbasis teks. Perusahaan Macintosh juga mempopulerkan penggunaan perangkat keras mouse.

Saat ini kita telah mengenal perjalanan IBM compatible dengan memakai CPU: IBM PC/486, Pentium, Pentium 2, Pentium 3, Pentium 4 (Serial dari CPU ciptaan dari Intel). Juga kita kenal AMD k6, Athlon, dan lain-lain. Itu semua termasuk ke dalam golongan komputer generasi keempat.

Seiring dengan menjamurnya dan berkembangnya penggunaan teknologi komputer di tempat kerja, kemudian cara-cara baru untuk menggali potensia yang ada di komputer terus dikembangkan. Dengan bertambah kuatnya suatu komputer mini, komputer-komputer itu bisa dihubungkan secara bersamaan di dalam suatu jaringan (net) untuk saling berbagi memori, perangkat lunak, informasi, dan juga untuk dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya dalam satu waktu. Komputer jaringan memungkinkan sebuah komputer dapat membentuk kerjasama elektronik untuk menyelesaikan suatu proses tugas. Dengan menggunakan teknik pengkabelan langsung (sebagai contoh adalah seperti local area network, LAN), atau kabel telepon, kemudian jaringan ini dapat berkembang menjadi jaringan yang sangat besar dan terus berkembang.

5.       Komputer Generasi Ke Lima (Komputer Masa Depan)

Ilustrasi Komputer Generasi  ke Lima

Banyak kemajuan di bidang desain komputer dan teknologi semakin memungkinkan pembuatan komputer generasi kelima. Dua kemajuan rekayasa yang terutama adalah kemampuan pemrosesan paralel, yang akan menggantikan model non Neumann.

Model non Neumann akan digantikan dengan sistem yang mampu mengkoordinasikan banyak CPU untuk bekerja secara serempak. Kemajuan lain adalah teknologi superkonduktor yang memungkinkan aliran elektrik tanpa ada hambatan apapun, yang nantinya dapat mempercepat kecepatan informasi.

Jepang adalah negara yang terkenal dalam sosialisasi jargon dan proyek komputer generasi kelima. Lembaga ICOT (Institute for new Computer Technology) juga dibentuk untuk merealisasikannya. Banyak kabar yang menyatakan bahwa proyek ini telah gagal, namun beberapa informasi lain bahwa keberhasilan proyek komputer generasi kelima ini akan membawa perubahan baru paradigma komputerisasi di dunia. Kita tunggu informasi mana yang lebih valid dan membuahkan hasil.

Untuk masa ke-lima ini memang sangat susah. Karena masih dalam sebatas imajinasi. Mungkin bagi Anda yang membaca tulisan ini pernah menonton film berjudul “2001:Space Odyssey” karya dari Arthur C. Clarke. Dalam film tersebut merupakan gambaran komputer masa depan yang mungkin masih dalam imajinasi dalam pikiran kita.

Dalam film tersebut komputer dapat diprogram sehingga dapat mendekati pemikiran manusia. Yang lebih parah dalam film tersebut komputer mampu untuk memprogram dirinya sendiri sehingga bisa saja mungkin pemikirannya mengalahkan pemikiran manusia.

Meskipun gambaran visual yang ditayangkan dalam komputer tersebut masih jauh dari pemikiran kita dan realita, namun tanda-tanda untuk mewujudkan itu semua sudah terlihat. Sejauh ini telah ada komputer yang dapat diprogram untuk dapat merespon printah secara lisan maupun nalar manusia.

Dewasa ini telah banyak kemajuan teknologi untuk mendukung perkembangan teknologi komputer. Diantaranya telah ditemukannya kemampuan pemrosesan parallel dimana direncanakan untuk menggantikan model non Neumann! Dimana sistem pemrosesan parallel itu akan mampu bekerja mengkoordinasikan banyak CPU untuk secara serempak.

Selain itu juga telah ditemukan teknologi superkonduktor, sehingga dapat menghantarkan informasi lebih cepat dibandingkan dengan teknologi yang digunakan sebelumnya. Apapun yang terjadi, yang jelas secanggih apapun kemampun sebuah komputer tidak akan bisa mengalahkan kemampuan yang membuatnya, yaitu pikiran manusia.