Mail Merge

Bagi kita yang sering membuat surat, tentu akan mengalami kesulitan jika harus membuat surat untuk banyak orang. Tidak jarang jika orang awam akan sibuk mengganti nama dan alamat penerima  surat. membutuhkan banyak waktu dan tentunya sangat menguras waktu kita. Nah, ada sebuah aplikasi dalam Microsoft Word yang memungkinkan kita untuk lebih mudah membuat surat yaitu Mail Merge.

Mail Merge atau surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut digabungkan.

Ini TUTORIAL UNTUK MEMBUAT MAIL MERGE : 

1. Klik Mailings di tab menu pada Ms.Word

2. Klik Start Mail Merge kemudian pilih letter dan pilih step by step mail merge wizard

3. Kemudian muncul keterangan tentang mail merge di sebelah kanan tampilan Mail Merge sepeti pada gambar kemudian klik letters di step 1 

4. Kemudian muncul keterangan tentang mail merge di sebelah kanan tampilan Mail Merge seperti pada gambar kemudian klik next select recipient di bawah

 5. Lalu muncul keterangan mail merga kembali kemudian pilih type new list , lalu klik Create.

6. Setelah di klik create, kemudian muncul New Address List. jika kolom keterangan ingin di ubah maka klik Customize Columns

7. Muncul menu Customize kemudian hapus kolom yang tidak perlu atau rename/ubah kolom yang akan digunakan lalu klik OK

8. Lalu muncul kembali Mail Address List kemudian isi data yang dibutuhkan kemudian klik OK

9. Kemudian muncul Mail Merge Recipents klik Ok lalu beri nama sesuai kebutuhan dan save

10.Lalu di workpage tuliskan data yang akan digunakan dalam mail merge, lalu kli Insert Merge Field, klik data yang dibutuhkan.

11. Setelah itu, jika data yang dimasukan dalam page belum muncul, klik Preview Result kemudian simbol next atau previous yang ada pada Preview Results. Maka Alamat-alamat atau data telah otomatis ada.

11. Kemudian klik simbol next atau previous yang ada disebelah  Preview Results. Maka data-data akan otomatis terganti.

Untuk keterangan lebih lanjut bisa di klik link dibawah ini,
http.pebiblog.blogspot.com